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變更公司注冊地址所需材料及注意事項

作者:深圳注冊公司| 時間:2020-08-25 09:38| 瀏覽:3560

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  注冊公司時,很多創業者沒有太多的資金,不能在寸土寸金的深圳租賃豪華的辦公室,只能租賃一個簡單又小的,隨著公司不斷發展,有了一定的規模,眼下的辦公地址就有了一定的局限性,這時就需要找一個新的辦公地址,將公司搬遷過去,這就需要進行地址變更,那么地址變更的流程和注意事項有哪些呢?


  一、變更注冊地址所需資料

  1、營業執照正副本;

  2、法人U盾;

  3、新的地址25位數房屋編碼;

  4、公章(稅務備案);

  5、法人實名賬號+密碼(稅務備案)。

  如果需要跨區變更,還需要準備稅務遷入遷出的資料。

  1、變更通知書;

  2、公章;

  3、營業執照正副本原件之一;

  4、稅控盤;

  5、剩下所有的空白發票;

  6、購票本;

  7、法人身份證復印件;

  8、法人實名賬號+密碼(稅務備案)。


  二、公司申請注冊地址的變更流程:

  1)注冊地址變更

  1、經辦人要注冊一個市場監督管理局的賬號,然后進去里面進行申請;

  2、在該平臺填寫變更的地址材料;

  3、下載好未簽名的PDF表格(需要深圳U盾或CA證書進行電子簽名,其CA證書一定要可以連接電腦);

  4、提交資料上去等待審核,3-5個工作日就有電話或短信通知;

  5、審核通過以后,拿著舊的營業執照去窗口更換。

  2)稅務變更

  1、首先要去原來所歸屬的稅務局辦理遷出的手續;

  2、然后去新地址的稅務局做遷入的手續;

  3、拿著新的營業執照去一趟銀行,填寫一下變更公司的信息,然后要重新簽訂一份扣稅的協議。

  注:期間最好不要開發票,當月的稅也需要申報完。


  三、注意事項

  除了進行地址變更,還需要進行以下變更:

  1、工商變更

  公司地址發生了變化,肯定要在工商局做變更,需要注意的是部分地區需要提供房屋編碼才能提交變更申請。

  2、 稅務變更

  工商變更完成之后就要做稅務變更,如果公司在工商變更完地址之后,工商后臺信息沒有流轉,主管稅務機關沒有重新分配,就會影響以后報稅,容易造成公司稅務異常。

  3、商標變更

  根據商標法規定,如果商標地址沒有及時隨著商事主體的信息進行變更,第三方可以向商標局申請撤銷此商標。所以一定要及時進行商標變更,否則容易造成商標被撤銷。

  4、銀行變更

  公司如果開了銀行賬戶,變更地址之后需要把開戶許可證進行變更,以免后續接收不到銀行寄送的有關資料賬戶被凍結。

  5、通知客戶

  公司發生了變更需要及時將變更信息及時傳達給客戶,避免影響業務合作。


  四、公司選址需要考慮的因素:

  1、地理位置

  一個好的地理位置,對于公司的發展至關重要,位置太過偏僻不僅不利于業務的開展,也容易在招聘的時候讓人望而卻步。對員工來說,除了公司本身的業務和產品外,辦公室的位置和環境也能給大家帶來信心,濃厚的商業氛圍也會更有利于辦公。

  2、政府優惠政策

  在進行公司選址之前,對于當地政府的優惠政策,也是需要了解一下的。在深圳比如前海的地址是有稅收優惠和各種補貼的,能為創業者節省很多創業成本,不過是無法通過變更注冊地址成為前海公司的。

  3、經營成本

  辦公選址要看運營成本,這是當前企業寫字樓選址所最關心的問題,離開了成本就談不到寫字樓物業的好壞,這也是企業對股東負責,對財務報表、對現金流負責的表現。

  4、其他因素

  除了以上因素,公司選址還要根據自身行業考慮其他一些因素。例如,對于服務性公司來說,除了所在市場潛力外還要考慮人員的消費水平。


  綜上所述,公司變更說簡單也簡單,資料準備齊全,很快就能完成,說麻煩也麻煩,所有涉及到原注冊地址的事項統統需要進行變更,而在選擇新的注冊地址前,應從公司的未來規劃和現在的基本情況綜合考慮。

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